Mobiliser un Volontaire de Solidarité Internationale (VSI ou VSI-R)
Vous êtes une association, une collectivité territoriale ou une structure de Nouvelle-Aquitaine engagée dans un projet de solidarité internationale ?
IFAID vous accompagne dans la mobilisation d’un Volontaire de Solidarité Internationale (VSI ou VSI-R), dès la définition de votre projet jusqu’au retour de mission du volontaire.
Découvrez les étapes et les modalités d’accompagnement du VSI
Le Volontariat de Solidarité Internationale (VSI) est un dispositif régi par la loi du 23 février 2005. Il permet à toute personne majeure de s’engager dans une mission de solidarité internationale et de vivre une expérience humaine, citoyenne et professionnelle à l’international.
Ce statut s’inscrit dans une politique publique portée par le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE). Pour mettre en œuvre des missions de Volontariat de Solidarité Internationale, une structure doit être titulaire d’un agrément délivré par le MEAE.
En France, 22 associations sont agréées pour porter des missions de VSI, dont IFAID. Cet agrément permet, sous certaines conditions, de bénéficier d’un accompagnement et de financements dédiés à la mise en œuvre de ces missions.
À l’échelle de la Nouvelle-Aquitaine, IFAID accompagne les associations, collectivités et autres structures engagées dans des projets de solidarité internationale en assurant le portage administratif, juridique et opérationnel des missions de VSI.
Une convention de partenariat est conclue entre IFAID et la structure partenaire afin de définir les modalités de la mission. Le volontaire signe ensuite un contrat de Volontariat de Solidarité Internationale avec IFAID, qui assure sa responsabilité juridique, administrative et l’accompagnement tout au long de sa mission.
Préparer une mission
La mise en place d’une mission de Volontariat de Solidarité Internationale
nécessite une préparation rigoureuse.
Le volontaire se prépare à vivre une expérience d’engagement et d’expatriation, tandis que la structure partenaire organise les conditions d’accueil nécessaires au bon déroulement de la mission.
IFAID accompagne l’ensemble des acteurs à chaque étape : définition du projet, recrutement du volontaire, formalités administratives, préparation au départ et suivi de la mission.
En moyenne, quatre mois sont nécessaires entre le premier rendez-vous avec IFAID et le départ du volontaire. Ce délai permet de construire un projet solide, sécurisé et adapté aux besoins de la structure partenaire comme du volontaire.
Les différentes étapes de préparation
Étape 1 – Définir votre projet
Un premier rendez-vous avec IFAID permet de présenter votre structure, vos actions de solidarité internationale et votre projet de mission.
Étape 2 – Étudier la faisabilité
Un deuxième rendez-vous est consacré à l’analyse approfondie du projet : objectifs, budget, contexte d’intervention et capacité d’accueil du volontaire dans le pays d’affectation.
Cette étape permet d’évaluer la faisabilité de la mission. Si certaines conditions ne sont pas encore réunies, un temps de préparation complémentaire peut être nécessaire.
Étape 3 – Construire la mission
IFAID accompagne la structure partenaire dans la construction du projet de mission.
Cette phase comprend :
- la définition du profil recherché ;
- la validation du budget ;
- la préparation de la convention de partenariat.
- la rédaction de la fiche de mission ;
Étape 4 – Lancer le recrutement
Après validation du projet et signature de la convention de partenariat, IFAID lance le recrutement.
L’offre de mission est diffusée sur les plateformes spécialisées ainsi que sur les supports de communication d’IFAID et de la structure partenaire.
Étape 5 – Présélectionner les candidatures
Les candidatures sont étudiées afin d’identifier les profils correspondant aux besoins de la mission.
Les candidats présélectionnés sont ensuite invités à participer aux entretiens.
Étape 6 – Sélectionner le volontaire
Les entretiens permettent d’évaluer les compétences, les motivations et l’adéquation des candidats avec le projet.
Le volontaire est sélectionné en concertation avec la structure partenaire.
Étape 7 – Préparer le départ
Le volontaire participe à une semaine de préparation au départ organisée par IFAID à Bordeaux.
En parallèle, IFAID accompagne l’ensemble des démarches administratives :
- accompagnement à l’obtention du visa et la réservation des billets d’avion
- validation des conditions d’accueil dans le pays d’affectation.
- signature du contrat de Volontariat de Solidarité Internationale ;
- affiliation à la Caisse des Français de l’Étranger (CFE) ;
- inscription sur Ariane ;
- démarches sanitaires (vaccinations et suivi médical) ;
Étape 8 – Le départ
Une fois l’ensemble des démarches finalisées, le volontaire rejoint son pays d’affectation et débute sa mission.
Un accompagnement tout au long du projet
Tout au long de la préparation de la mission, IFAID accompagne la structure partenaire et le volontaire.
Des échanges réguliers, par téléphone, visioconférence ou courriel, permettent d’assurer le suivi du projet, de répondre aux questions et de faciliter les démarches administratives jusqu’au départ en mission.
Contactez les interlocuteurs VSI au sein d’IFAID
Chargée de projet volontariats internationaux
- Julia Fuentes
- 05 47 30 57 87
- volontariat@ifaid.org
Chargée de projet volontariats internationaux
- Ana Mendez
- 05 47 30 57 86
- volontariat@ifaid.org